Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

دوشنبه ۱۱ آبان ۱۳۹۴ ۲۳:۳۰
به این نوشته امتیاز دهید : 0

با ورود ابزار های مدیریتی ایمیل، کمتر کسی دیگر برای هر اکانت ایمیل خود از اپلیکیشن مجزا استفاده می کند؛ به عنوان مثال اگر دو اکانت یاهو و جی میل دارید نیازی به نصب کلاینت های اختصاصی هر یک در تلفن همراه نیست. چندی پیش اپلیکیشن Gmail گوگل را که در زمینه مدیریت همزمان چند اکانت طراحی شده است، مورد بررسی قرار دادیم.

اما شرکت مایکروسافت نیز در این زمینه بی تفاوت نبوده و اپلیکیشن Outlook را با امکانات ویژه ای در زمینه مدیریت و چک کردن ایمیل ها در دسترس کاربران قرار داده است. این برنامه از سرویس های مختلفی پشتیبانی می کند که در ادامه تمامی امکانات و این سرویس ها را مورد بررسی قرار خواهیم داد. با موبایل مگ همراه باشید.

پس از نصب و راه اندازی برنامه، دو گزینه Product Tour و Get started را مشاهده می کنید؛ اگر می خواهید با امکانات و ویژگی های برنامه آشنا شوید، گزینه اول بدین منظور قابل استفاده است، در غیر این صورت Start را انتخاب کنید. سرویس هایی که Outlook از آن ها پشتیبانی می کند شامل Office 365، Outlook، Exchange، یاهو، آی کلود، جی میل، IMAPT، وان درایو، دراپ باکس و Box می شود.

Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

ما در بررسی خود از اکانت های یاهو و جی میل استفاده کردیم. جهت وارد کردن اطلاعات کاربری هر یک از این سرویس ها، آیکون مربوطه را انتخاب کرده و گزینه های نام کاربری، رمز عبور و توضیح (ذکر موارد تکمیلی) را وارد نمایید. جهت ورود به اکانت گوگل، به صفحه اختصاصی این سرویس جهت وارد کردن فیلد های مذکور راهنمایی خواهید شد.

Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

منوی اصلی برنامه به صورت پیش فرض در قسمت صندوق ورودی – Inbox – قرار دارد و عبارت All accounts نشانگر این موضوع است که تمامی پیام های اکانت های مختلف در یک صفحه مشاهده می شوند؛ این موضوع می تواند در میزان بهره وری کاربران تاثیر به سزایی بگذارد. هر پیام در این قسمت شامل یک آیکون رنگی، نام ارسال کننده، موضوع و بخش کوتاهی از متن می شود. نواری در قسمت بالاتر حاوی سه گزینه کاربردی قرار داده شده است: Focused، Other و Quick Filters.

آیکون آبی رنگ + در انتهای تصویر جهت نوشتن یک ایمیل جدید و ارسال آن قرار داده شده است؛ در مورد امکانات بخش تنظیم ایمیل جدید در ادامه صحبت خواهیم کرد. پس از باز کردن یک ایمیل، همچون دیگر اپلیکیشن های مشابه، منویی با آیکون های سطل آشغال، پوشه، آرشیو کردن و… مشاهده می شوند. همچنین دو آیکون دیگر در محیط برنامه قرار دارند که حاوی گزینه هایی نظیر پاسخ دادن و فوروارد می شوند. در صورتی که فرمت فایل های ضمیمه آشنا و معروف باشد – به عنوان مثال تصاویر و اسناد – پیش نمایش واضحی از آن در برنامه دیده می شود و کاربر می تواند اقدام به دانلود و ذخیره آن کند.

Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

اما آیکون بیشتر در نوار بالایی حاوی چهار گزینه دیگر می شود:

  • Move to Non-Focused Inbox: این برنامه حاوی دو پوشه اصلی و فرعی می شود که پوشه فرعی Non-Focused نام دارد. در صورتی که ایمیل دریافتی از اهمیت بالایی برخوردار نباشد، می توانید به کمک این گزینه آن را از لیست اصلی و مهم خود خارج کرده و رسیدگی به آن را به آینده موکول کنید.
  • Mark Flagged: با این گزینه قادر به مارک کردن ایمیل به عنوان پرچم خورده و همچنین ذخیره آن در پوشه مربوطه هستید؛ Flag به معنای پرچم است و در اینجا معنایی استعاری از صعود کوهنوردان به قله دارد.
  • Remove Flag: این گزینه دقیقا عکس مورد قبل عمل می کند و پرچم ثبت شده را از روی ایمیل مربوطه بر می دارد.
  • Mark Unread: با باز کردن هر ایمیل، آن مورد به حالت خوانده شده در می آید. ممکن است بخواهید در آینده به دلایل مختلفی آن را دوباره مطالعه کنید، این گزینه قادر به برگرداندن ایمیل به حالت جدید (خوانده نشده) است.

Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

همانطور که گفتیم، آیکون آبی رنگ انتهای صفحه شما را به بخش تنظیم ایمیل جدید راهنمایی خواهد کرد. در این بخش گزینه های کلیشه ای From (ارسال کننده)، To (دریافت کننده)، Cc/Bcc، موضوع به چشم می خورند که پر کردن اکثر آن ها ضروری است. اگر چند اکانت در برنامه ثبت کرده باشید، به کمک فلش کناری می توانید ایمیل ارسال کننده خود را مشخص کنید.

در ادامه می توانید متن ایمیل خود را به کمک کیبورد تلفن وارد کنید. در انتهای هر ایمیل، عبارت Sent By Outlook For android ثبت می شود که در واقع جهت تشویق دریافت کننده به استفاده از این اپلیکیشن قرار داده شده است. در نوار بالای این بخش می توانید پوشه یا فایل مورد نظرتان را ضمیمه ایمیل نمایید. مطابق تصویر سمت راست، سه گزینه فایل های اخیر، کتابخانه تصاویر و گرفتن تصویر جدید را پیش روی خود خواهید داشت.

Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

منوی کشویی برنامه شامل چهار دسته اصلی people، Files، Calendar و Mail می شود؛ در بخش Mail به تمامی اکانت های ایمیل ثبت شده دسترسی سریع داشته و ایمیل های هر یک را به صورت اختصاصی مشاهده خواهید کرد. بخش People شامل لیستی از مخاطبان ایمیلی فرد می شود؛ با ارسال ایمیل به هر آدرسی، او را به عنوان یکی از مخاطبین خود ثبت می کنید، البته این موضوع برای دامین های کلی تا حدی فرق دارد.

بخش فایل ها، حاوی تمامی موارد ضمیمه شده در ایمیل های دریافتی و ارسالی می باشد که می تواند در نوع خود کاربردی باشد؛ فقدان چنین بخشی در اپلیکیشن Gmail شرکت گوگل کاملا حس می شود. در نهایت تقویم کوچکی نیز در منوی برنامه گنجانده شده است که احتمالا در هنگام مطالعه و تنظیم ایمیل ها به کارتان خواهد آمد.

Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

بخش تنظیمات برنامه، گزینه های متنوعی را جهت شخصی سازی اپلیکیشن در اختیار کاربر قرار داده است؛ با مراجعه به این بخش، می توانید اکانت مورد نظر را انتخاب کرده و تنظیمات اختصاصی آن را مشاهده کنید. تغییر امضا، جسچر های اسلایدی، صندوق دریافت فوکوس، نحوه مدیریت اینباکس و تقویم از جمله گزینه های این بخش به حساب می آیند.

Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها

در کنار Gmail، اپلیکیشن Outlook مایکروسافت نیز می تواند انتخاب خوبی برای کاربران باشد؛ اگر به دنبال یک ابزار حرفه ای در زمینه مدیریت ایمیل ها در تلفن همراه هستید، پیشنهاد می کنیم حتما این برنامه ها را امتحان کنید. لازم به ذکر است که برخی از سرویس های Outlook در رقیب گوگلی قرار ندارند و در این زمینه به نوع اکانت های خود توجه کنید. نسخه اندرویدی و iOS برنامه به صورت رایگان در دسترس کاربران قرار گرفته اند.

امیدواریم از این بررسی نهایت بهره را برده باشید. ضمن دانلود برنامه از لینک های انتهای مطلب، سوالات و نظرات خود را با ما و دیگر خوانندگان موبایل مگ در میان بگذارید.

  • Outlook؛ اپلیکیشن مایکروسافت جهت مدیریت ایمیل ها
  • قیمت : رایگان
  • سازنده : مایکروسافت
  • سیستم عامل : اندروید و iOS
  • حجم : 17 مگابایت/ 51 مگابایت
دانلود :
برچسب ها

نوشته قبلی

«

نوشته بعدی

»
نوشته های مرتبط

1 دیدگاه

  1. علی رضاپور علی رضاپور
    0 0

    سازنده ی این اپ مایکروسافته ولی لینک ویندوز فون رو نذاشتین؟

دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. نام و ایمیل خود را وارد کنید.


یک + 3 =